МБУ «Архив Углегорского района» готовится к переезду на новое место. До конца нынешнего года главное хранилище документов городского округа отпразднует новоселье в здании по адресу: улица Победы, 185а.
Найти учреждение будет несложно, говорят в муниципалитете: оно займёт двухэтажное строение, расположенное рядом с магазином «Сфера», практически напротив его нынешнего местоположения. Напомним, в последние годы архив занимает помещения в СК «Углегорский».
Необходимость переезда для МБУ назрела давно. Нынешних площадей учреждению хватило бы всего на несколько лет работы. Архив много лет ведёт сбор документов для постоянного хранения от всех работодателей района. По крайней мере — у сознательных, дополняет директор архива Ирина Маска. Большинство тех, кто обращается за выписками из фондов, — люди пожилые и предпенсионного возраста, которым надо подтвердить стаж работы в различных предприятиях для начисления пенсии.
— Тем, кто не может предоставить справки о бывшей работе, приходится обращаться
в суд, чтобы доказать свой рабочий стаж. Это очень неудобно и занимает массу времени. Сейчас же у нас на хранении, по данным на 1 января 2018 года, находятся 36 296 различных документов. Многие из них существуют в единственном экземпляре, так что переоценить значимость архива невозможно, — сказала директор учреждения.
В настоящее время в списке комплектования архива — важнейшие документы из разных муниципальных и государственных структур. В фондах находятся ещё и документы из бывших исполкомов Советов народных депутатов, отделов статистики, от нотариусов, сельскохозяйственных и угледобывающих предприятий. Многие из них датированы 1945 годом, когда в Углегорском районе началась новая история после японской оккупации. Детали быта, спорта и культурных событий помогают увековечить фотодокументы, которых в архиве 236. Сейчас архивариусы готовят к переезду документы, упаковывая и собирая их особым образом. Здание, куда переселится архив, общей площадью 590 м², построено в 2011 году в коммерческих целях, рассказала начальник отдела по культуре, спорту, делам молодёжи и связям с общественностью администрации УГО Оксана Ременникова. Для учреждения его приобретают у собственника.
— Архив займёт всё строение. Оно практически полностью готово под нужды учреждения: там сделан хороший ремонт, оборудованы удобные кабинеты, светлые и сухие. Они также отвечают всем стандартам, которые требуются для хранения документов. В ближайшее время по заказу муниципалитета в здании смонтируют пожарную сигнализацию, установят новые стеллажи и мебель для сотрудников и посетителей. Там уже есть телефонная связь, охранная сигнализация и интернет, так что доделать придётся совсем немного. Останется купить и установить кондиционеры и увлажнители воздуха, чтобы создать оптимальный микроклимат для бумажных документов, — говорит О. Ременникова.
В муниципалитете обещают, что в новом помещении архива создадут комфортные условия для посетителей. Ведь поток запросов в учреждение с каждым годом растёт. В 2016 году сюда поступило в общей сложности 3200 запросов, а в 2017-м — 3720. Работе с документами помогают и современные технологии, например, планетарный сканер для перевода бумаг в цифровой формат. С его помощью здесь комплектуют электронные каталоги. Кстати, после долгожданного переезда и систематизации фондов будет отменено действующее сейчас ограничение, по которому срок исполнения запросов может быть продлён до 3 месяцев.
Дмитрий Зелинский
Фото Алексея Пудовкина
